お客様各位

謹啓　貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

弊所が利用するクラウドサービスが６月５日未明よりサービス提供を停止していたことにより、お客様には多大なるご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。

このたび、クラウドサービス提供会社（株式会社エムケイシステム）から、停止していたシステムの復旧連絡とともに、調査の結果、情報漏洩の事実は確認されなかった旨の説明を受けました。

（調査結果の詳細は弊所ホームページにエムケイシステムのリンク記載がございますのでご確認ください）

https://www.mks.jp/company/topics/

当社サーバへの不正アクセスに関する調査結果のご報告（第３報）

また、個人情報保護法は、本件のように弊所がクラウドサービスを利用していただけであっても、個人情報取扱事業者に個人情報保護委員会への報告を義務付けています（法第２６条第１項）。本来であれば貴社において報告が必要ですが、本件に関しては7月25日付で個人情報保護委員会に確報として、貴社との連名にて弊所より同委員会へ提出をいたしました。したがって、本件に関して貴社にお手続きを頂く必要はございません。

また法は、不正アクセスを受けたデータ（貴社従業員さまの登録データになります）についても「本人への通知」の責任がございます（法第２６条第２項）。こちらは弊所で書面をご用意しましたので、恐れ入りますが従業員の皆様へご周知くださいますようお願い申し上げます。

繰り返しになりますが、この度はご迷惑をおかけし誠に申し訳ございませんでした。

今後とも変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

謹白

伏屋社会保険労務士事務所

所長　伏屋喜雄